Etikos kodeksas

Nuo pat veiklos pradžios prieš daugiau nei 110 metų įmonių grupė „OBO Bettermann“ (toliau – OBO) didelę reikšmę skiria socialinei atsakomybei bei tvariam įmonės valdymui ir plėtrai – ekologiniu, ekonominiu ir socialiniu požiūriu. OBO šią atsakomybę vertina labai rimtai: savo darbuotojų, verslo partnerių, visuomenės ir aplinkos, kuri yra visos žmonijos gyvavimo pagrindas, atžvilgiu. Sąžiningumas, teisingumas ir įvairovė yra neatsiejama OBO įmonės kultūros dalis. OBO dirba tvariai, skaidriai ir orientuodamasi į rezultatus. 

Siekdama vadovautis šiomis vertybėmis, OBO įsipareigoja savo veikloje laikytis šio etikos kodekso (toliau – EK) ir to paties tikisi iš savo tiekėjų bei paslaugų teikėjų (toliau – verslo partneriai). Kad tekstas būtų lengviau skaitomas, visi terminai vartojami bendrine vyriškosios giminės forma. Atkreipiame dėmesį, kad šiame dokumente vartojama vyriškoji giminė taikoma visiems asmenims, nepriklausomai nuo jų lyties. Tačiau tai jokiu būdu nereiškia diskriminacijos dėl lyties ar lygybės principo pažeidimo. 

Šis EK yra sudedamoji atskirų susitarimų tarp OBO įmonių grupės narių ir jų verslo partnerių dalis. OBO ir mūsų verslo partneriai privalo laikytis šio EK nuostatų. Be to, OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja supažindinti savo darbuotojus su šiuo EK. 

Šio EK taisyklės ir principai taip pat taikomi netiesioginiams OBO tiekėjams ir paslaugų teikėjams, t. y. tiesioginių OBO verslo partnerių tiekėjams ir paslaugų teikėjams, kurių paslaugos yra būtinos su OBO sudarytoms sutartims vykdyti. Todėl OBO verslo partneriai įpareigoti aktyviai prisidėti prie šių principų įgyvendinimo ir paskatinti savo tiekėjus bei paslaugų teikėjus daryti tą patį. 

Šiame EK pateiktos taisyklės ir principai paremti šiais dokumentais: 

• JT Žmogaus teisių chartija (1948 m. Visuotinė žmogaus teisių deklaracija, JT rezoliucija 217 A (111)), 
• Jungtinių Tautų konvencija prieš korupciją, 
• pagrindiniai TDO (Tarptautinės darbo organizacijos) darbo standartai, 
• Rio de Žaneiro deklaracija (27 „Rio de Žaneiro aplinkos ir plėtros deklaracijos“ principai), 
• Minamatos konvencija, 
• Stokholmo konvencija, 
• Bazelio konvencija.

2.1 Teisėtumo principas

OBO ir mūsų verslo partneriai, vykdydami bet kokią veiklą, vadovaujasi griežtu įstatymų laikymosi principo (teisėtumo principu). Regionuose, kuriuose įstatymai ir teisės aktai yra mažiau griežti, OBO ir mūsų verslo partneriai laikosi šio EK principų. Jei konkrečioje vietoje galiojantys įstatymai tiesiogiai prieštarauja šio EK principams, pirmenybė teikiama vietos įstatymams. Nepaisant to, OBO ir mūsų verslo partneriai deda visas pastangas, kad vadovautųsi šiuo kodeksu.

Vadovaudamiesi teisėtumo principu, mes įsipareigojame:

• gauti visus būtinus valdžios institucijų leidimus;
• visapusiškai bendradarbiauti su valdžios institucijomis;
• mokėti mokesčius ir rinkliavas pagal galiojančius įstatymus;
• laikytis konkurencijos ir antimonopolinės teisės nuostatų;
• griežtas korupcijos ir pinigų plovimo draudimas,
• gerbti žmogaus teises ir orumą;
• laikytis atitinkamos šalies darbo teisės aktų;
• laikytis įstatymų nustatytų trečiųjų šalių teisių;
• laikytis socialinės apsaugos ir aplinkosaugos standartų;
• atskleisti informaciją, kurios reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus;
• laikytis atitinkamų tarptautinių ekonominių sankcijų;
• laikytis galiojančiuose teisės aktuose nustatytų taisyklių dėl interesų konfliktų;
• laikytis atitinkamos šalies teisės aktų dėl tikslaus buhalterinės apskaitos tvarkymo pagal finansinių dokumentų reikalavimus.

OBO ir mūsų verslo partneriai iš esmės nepritaria bet kokioms korupcijos, sukčiavimo, neteisėto įtakos darymo ir korupcinės verslo praktikos (ypač pinigų plovimo) formoms. Todėl visi OBO darbuotojai ir jūs privalote užtikrinti, kad bet kokios naudos ar dovanų priėmimas iš trečiųjų šalių arba jų teikimas trečiosioms šalims vyktų tik griežtai laikantis galiojančių vietos įstatymų.

OBO ir mūsų verslo partneriai laikosi sąžiningos bei pripažintos verslo praktikos ir sąžiningos konkurencijos principų. Todėl atsiribojame nuo neteisėtų susitarimų ar suderintų veiksmų, kurie riboja laisvą konkurenciją. Pavyzdžiui, tai yra susitarimai dėl kainų, rinkos pasidalijimai, susitarimai dėl sutarties sąlygų arba perpardavimo kainų bei žemiausių kainų ribų nustatymas. 

Visi OBO darbuotojai ir verslo partneriai privalo ne tik susilaikyti nuo pirmiau nurodytų veiksmų, bet ir aiškiai atmesti tokius esamų ar būsimų verslo partnerių pasiūlymus bei apie juos informuoti savo vadovus arba OBO atitikties pareigūną (angl. Compliance Officer).

OBO ir mūsų verslo partneriai siekia saugoti kiekvieno žmogaus orumą, privatumą ir asmenines teises. OBO ir mūsų verslo partneriai gina ir garantuoja teisę į nuomonės ir saviraiškos laisvę. Taip pat įsipareigojame gerbti bei aktyviai palaikyti JT Žmogaus teisių chartijoje įtvirtintas vertybes (įskaitant asmenų, vietos bendruomenių ir čiabuvių tautų teises). OBO ir mūsų verslo partneriai gina ir propaguoja moterų teises. OBO ir mūsų verslo partneriai netoleruoja jokios diskriminacijos ar priekabiavimo skatina įvairovę bei įtrauktį..

a) Vaikų, priverstinio darbo ir vergovės draudimas 

Siekdami atitikti pagrindines TDO (Tarptautinės darbo organizacijos) normas, OBO ir mūsų verslo partneriai įdarbina tik tuos asmenis, kurie yra sulaukę teisės aktuose nustatyto minimalaus amžiaus. OBO ir mūsų verslo partneriai griežtai smerkiame priverstinį darbą ir bet kokias vergovės formas. 

b) Darbo sąlygos 

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja įdarbinti darbuotojus tik laikydamiesi vietos darbuotojų saugos, sveikatos apsaugos ir darbo laiko taisyklių. OBO ir mūsų verslo partneriai savo veikloje siekiame kurti tokias darbo sąlygas, kuriose darbuotojai nepatirtų jokio priekabiavimo ar žeminimo.

c) Asociacijų laisvė 

OBO ir mūsų verslo partneriai gerbia darbuotojų teisę jungtis į asociacijas. Todėl OBO ir mūsų verslo partneriai laikomės visų galiojančių įstatymų ir bendradarbiaujame su savo darbuotojais pagal teisės aktų reikalavimus.

d) Diskriminacijos draudimas 

OBO ir mūsų verslo partneriai netoleruoja jokios diskriminacijos, įskaitant diskriminaciją dėl nacionalinės ar etninės kilmės, socialinės padėties, sveikatos būklės, negalios, seksualinės orientacijos, amžiaus, lyties, politinių pažiūrų, religijos ar įsitikinimų, nebent tai yra teisės aktuose numatytas reikalavimas konkrečioms pareigoms eiti. Diskriminacija taip pat laikomas nevienodo atlyginimo mokėjimas už lygiavertį darbą. 

e) Teisingas darbo užmokestis 

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja mokėti darbuotojams teisingą atlyginimą. Jis turi būti ne mažesnis už atitinkamos šalies įstatymuose nustatytą minimalų darbo užmokestį. 

f) Gamtos išteklių išsaugojimas 

OBO ir mūsų verslo partneriai užtikrina, kad žemė, miškai ar vandens telkiniai, kurie užtikrina žmonių pragyvenimą, nebūtų įsigyjami vykdant neteisėtus iškeldinimus ar neteisėtą nusavinimą. Taip pat privaloma vengti žalingo poveikio aplinkai (pvz., dirvožemio pokyčių, vandens taršos, perteklinio vandens vartojimo), kuris darytų didelę įtaką žmonių sveikatai, prieigai prie geriamojo vandens bei maisto gamybai. 

g) Privačių ar viešųjų saugumo pajėgų pasitelkimas 

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja nesamdyti privačių ar viešųjų saugumo pajėgų projektų apsaugai, jei jų veikla nėra griežtai kontroliuojama ar instruktuojama. Apsaugos darbuotojų veiksmai jokiu būdu negali kelti pavojaus žmonių gyvybei ar sveikatai, pažeisti jų orumo bei teisių ar riboti laisvės jungtis į asociacijas.

a) Aplinkosaugos standartai 

OBO ir mūsų verslo partneriai turime teisę naudoti savo išteklius pagal savo aplinkosaugos ir plėtros politiką. Esame atsakingi už tai, kad vykdoma veikla nedarytų žalos aplinkai. Tai ypač taikoma neteisėtam dirvožemio keitimui, vandens ir oro taršai, žalingam triukšmo poveikiui bei pertekliniam vandens vartojimui. OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja laikytis visų aplinkosaugos reikalavimų, vadovautis tvarios plėtros principu ir vykdyti veiklą kuo labiau tausojant aplinką. 

OBO ir mūsų verslo partneriai aktyviai prisidedame prie aplinkos apsaugos. Pagal galimybes OBO ir mūsų verslo partneriai taikome sertifikuotą aplinkos apsaugos vadybos sistemą pagal DIN ISO 14001 arba EMAS standartus. OBO ir mūsų verslo partneriai atsakingai rūšiuojame atliekas, vykdome jų perdirbimą, užtikriname oro švarą ir vandens telkinių apsaugą. Su pavojingomis medžiagomis elgiamės tinkamai ir atsakingai, pateikdami visus būtinus saugos duomenų lapus. Jei reikalaujama pagal įstatymus, OBO ir mūsų verslo partneriai skiriame atsakingą aplinkosaugos pareigūną. 

Siekdami apsaugoti aplinką, OBO ir mūsų verslo partneriai, kiek leidžia galimybės, taikome atsargumo principą. Jei kyla rimtos ar ilgalaikės žalos grėsmė, išsamių mokslinių žinių trūkumas apie šios žalos mastą negali būti priežastis atidėti veiksmingas, kad ir didelių investicijų reikalaujančias priemones, skirtas neigiamam poveikiui aplinkai išvengti. 

OBO tvarumo strategija ir veikla yra viešai pristatoma tvarumo ataskaitoje, parengtoje remiantis tarptautiniais įstatymais bei standartais.

b) Medžiagos ir atliekų tvarkymas 

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigojame kuo labiau mažinti aplinkos taršą, kylančią dėl naudojamų medžiagų. Mes siekiame perdirbti ir pakartotinai panaudoti kuo didesnę jų dalį. 

OBO ir mūsų verslo partneriai taip pat įsipareigojame laikytis draudimų naudoti pavojingas chemines medžiagas pagal galiojančius įstatymus – ypač pagal Minamatos, Stokholmo ir Bazelio konvencijas. Taip užtikrinamas ir pavojingų atliekų eksporto bei importo draudimų laikymasis bei aplinkai saugus atliekų tvarkymas. Tvarkydami atliekas, OBO ir mūsų verslo partneriai griežtai vadovaujamės konkrečios šalies teisės aktais bei valdžios institucijų nurodymais.

c) Energijos vartojimas ir efektyvumas

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigojame, kiek įmanoma, naudoti atsinaujinančiuosius energijos šaltinius ir dirbti kuo efektyviau. Siekdami šio tikslo, stebime ir dokumentuojame energijos suvartojimą.

Esant galimybei ir gavus konkretų kliento prašymą, OBO ir mūsų verslo partneriai pateikiame duomenis apie įmonės anglies pėdsaką (angl. Company Carbon Footprint, CCF / Scope 1-3) bei gaminių, procesų ir paslaugų anglies pėdsaką (angl. Product Carbon Footprint, PCF). Šių CO2 e duomenų (išreikštų CO2 ekvivalentu) rinkimas, skaičiavimas, vertinimas ir komunikacija turi atitikti Šiltnamio efektą sukeliančių dujų protokolo (angl. Greenhouse Gas Protocol, GHG) bei ISO 14064 standartų reikalavimus. OBO jau įgyvendina dekarbonizacijos strategiją. Tikimasi, kad mūsų verslo partneriai, remdamiesi savo CCF ir PCF rodikliais, taip pat turės ir vykdys savo dekarbonizacijos strategiją.

d) Elgesys su mineralais iš konfliktinių zonų

OBO ir mūsų verslo partneriai privalome laikytis konkrečioje šalyje galiojančių teisės aktų dėl mineralų iš konfliktiktinių zonų naudojimo.

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja:

• kruopščiai tikrinti savo tiekimo grandines ir nustatyti, ar joms parduodamuose produktuose yra alavo, tantalo, volframo ar aukso. Jei tokių medžiagų yra, būtina nustatyti, ar šie metalai ir kokiu mastu gauti iš konfliktinių bei didelės rizikos regionų; 
• prireikus pasidalinti šio patikrinimo rezultatais su savo klientais; 
• siekti, kad vykdant veiklą nebūtų naudojamos medžiagos iš konfliktinių zonų ir užtikrinti, kad minėti metalai nebūtų perkami iš konfliktinių ar didelės rizikos zonų.

a) Pranešimų teikimo sistema 

• Visi OBO darbuotojai raginami reaguoti į šio EK pažeidimus ir apie juos pranešti savo vadovams arba atitikties pareigūnui. OBO vadovai įsipareigoja skatinti pranešti apie pažeidimus, būti pasirengę priimti tokius pranešimus ir rodyti pavyzdį savo darbuotojams. Pranešimams priimti ir nagrinėti, OBO įdiegė pranešimų teikimo sistemą ir patvirtino pranešimų teikimo politiką, kurią galima peržiūrėti OBO svetainėje (www.obo.de -> Pranešimų teikimo sistema ). 
• Pranešimai yra laikomi konfidencialia informacija. Jeigu pranešėjas veikia gera valia, atsakomosios priemonės prieš jį yra draudžiamos ir negalimos, netgi jei vėliau paaiškėtų, kad pranešimas buvo nepagrįstas. 
• Už šio EK nuostatų pažeidimus taikomos darbo teisės numatytos nuobaudos, neatsižvelgiant į susijusių darbuotojų pareigas įmonės hierarchijoje. 
• Visi verslo partneriai, jų subrangovai ir jų darbuotojai taip pat raginami pranešti apie galimus šio kodekso pažeidimus. 
• Pranešimus OBO atitikties pareigūnui taip pat galima pateikti el. paštu, telefonu arba asmeniškai. Pagal galimybes verslo partneriai informuoja savo darbuotojus ir subrangovus apie šiuos skirtingus pranešimo būdus. 

b) Skundų nagrinėjimo tvarka 

• Siekdama laikytis savo teisinių įsipareigojimų, OBO taip pat nustatė skundų nagrinėjimo procedūrą ir atitinkamas darbo tvarkos taisykles pagal Tiekimo grandinės deramo patikrinimo įstatymą (LkSG), su kuriomis galima susipažinti OBO svetainėje (www.obo.de -> ). Pranešimų teikimo sistema ). 
• Ši skundų nagrinėjimo tvarka leidžia asmenims pranešti apie su žmogaus teisėmis ir aplinkosauga susijusią riziką bei įsipareigojimų pažeidimus, atsiradusius dėl OBO ūkinės veiklos jos pačios įmonėje arba tiesioginio tiekėjo veiklos. Skundai nagrinėjami pagal tą pačią procedūrą kaip ir pranešėjų teikiami pranešimai. 
• Tokius skundus OBO žmogaus teisių pareigūnui arba atitikties pareigūnui taip pat galima pateikti el. paštu, telefonu arba asmeniškai. Pagal galimybes verslo partneriai informuoja savo darbuotojus ir subrangovus apie šiuos skirtingus pranešimo būdus.

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja vengti interesų konfliktų. Interesų konfliktas kyla tuomet, kai asmeniniai darbuotojo interesai kertasi su OBO ir (arba) verslo partnerių interesais ir dėl to atsiranda lojalumo problema. Darbuotojai negali dalyvauti priimant sprendimus ar daryti jiems įtakos, jei jų asmeniniai interesai gali prieštarauti OBO ir (arba) verslo partnerių interesams. Darbuotojams draudžiama piktnaudžiauti savo pareigomis OBO ar verslo partnerių įmonėse siekiant naudos sau, savo giminaičiams ar kitiems artimiems asmenims. Kilus interesų konfliktui, susiję darbuotojai privalo nedelsdami apie tai informuoti savo vadovą, kad būtų rastas tinkamas sprendimas.

Siekdami užtikrinti skaidrų ir profesionalų pirkimų valdymą, OBO ir mūsų verslo partneriai įgyvendiname šias priemones: 

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja vertinti bei patvirtinti naujus tiekėjus ar paslaugų teikėjus tik pagal aiškiai aprašytą ir skaidrią procedūrą, užtikrinant, kad visa tiekimo grandinė būtų vystoma remiantis socialinės bei aplinkosaugos atsakomybės principais. 

Taip pat OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja be išankstinio teisių turėtojo leidimo neatskleisti jokios konfidencialios informacijos, kuri tapo žinoma vykdant profesinę veiklą. Todėl verslo partnerio konkurentai jokiu būdu negali būti informuojami apie kainas, pasiūlymus ar kitą komercinę informaciją, suderėtą su kitais verslo partneriais.

4.1 Dokumentavimo principas

Visi dokumentai ir įrašai (tiek vidiniai, tiek išoriniai), kuriuos OBO ir mūsų verslo partneriai rengia vykdydami savo veiklą, privalo būti išsamūs ir teisingi.

OBO ir mūsų verslo partneriai vykdome savo įsipareigojimus atskleisti finansinę bei kitą įmonės informaciją pagal galiojančius vietos įstatymus. Vykdydami veiklą, OBO ir mūsų verslo partneriai dokumentus bei įrašus rengiame tik tuomet, kai to reikalauja vietos teisės aktai arba kai tai tiesiogiai atitinka įmonės interesus

OBO ir mūsų verslo partneriai privalome laikytis šalyje galiojančių teisės aktų, reglamentuojančių duomenų apsaugą ir saugumą. OBO ir mūsų verslo partneriai siekia palaikyti tokį savo procesų bei informacinių sistemų lygį, kuris užtikrintų tinkamą asmens duomenų ir verslo paslapčių apsaugą.

OBO ir mūsų verslo partneriai griežtai laikomės galiojančių antikorupcinių įstatymų. Siekdami tai užtikrinti, tiek OBO, tiek mūsų verslo partneriai garantuojame, kad nei darbuotojai, nei subrangovai neteiktų jokių pažadų ar įsipareigojimų, skirtų nesąžiningai naudai gauti.

OBO ir mūsų verslo partneriai gerbia trečiųjų šalių intelektinę nuosavybę. OBO ir mūsų verslo partneriai nenaudojame svetimų intelektinės nuosavybės kūrinių be aiškaus teisių turėtojo sutikimo.

OBO ir mūsų verslo partneriai įsipareigoja laikytis tarptautinių muitinės bei eksporto kontrolės taisyklių, galiojančių atitinkamoje šalyje, ir bendradarbiauti su atsakingomis institucijomis.

5.1 Kontrolė

 OBO pasilieka teisę verslo partnerių įmonėse atlikti iš anksto suderintus patikrinimus bei auditą, siekdama įvertinti, kaip laikomasi šio kodekso, jeigu tai neproporcingai netrikdo įmonės veiklos, yra tam pagrindas, tai nekelia pavojaus komercinėms ar verslo paslaptims ir nepažeidžia duomenų apsaugos taisyklių.

Šio EK pažeidimai privalo būti kuo greičiau sustabdyti ir koreguojami. Tuo atveju, jei pažeidimas negali būti pašalintas per numatomą laikotarpį, reikalaujama bendrai parengti bei įgyvendinti priemonių planą su nustatytu grafiku, skirtu šiam pažeidimui nutraukti arba jo pasekmėms sumažinti. Jei numatytos priemonės neįgyvendinamos laiku arba yra neveiksmingos, OBO, vadovaudamasi teisės aktais, turi teisę nedelsiant nutraukti atitinkamą sutartį.

OBO įsipareigoja kasmet peržiūrėti šį EK ir atlikti būtinus pakeitimus, remdamasi peržiūros rezultatais.

Informacija ir kontaktinis asmuo

Daugiau informacijos rasite rubrikoje  Atitiktis

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
„OBO Bettermann“ įmonių grupė
Tarptautinės atitikties pareigūnas
Tel. +36 29 349-750
compliance@obo.de

Mendenas, 02-04-2025